خلاصه کتاب چگونه جلسات را اصلاح کنیم

کمتر جلسه بگذارید، بر نتایج تمرکز کنید و کارها را به انجام برسانید

خلاصه کتاب «چگونه جلسات را اصلاح کنیم» (How to Fix Meetings) نوشته «گراهام آلکات» (Graham Allcott) و «هیلی واتس» (Hayley Watts) برآیند کتاب دو نویسنده بریتانیایی است که در سال ۲۰۲۱ منتشر شد. این کتاب راهنمایی کاربردی برای کسانی است که می‌خواهند جلسات کاری‌شان را از حالت خسته‌کننده، بی‌نتیجه و طولانی خارج کنند و آن‌ها را به ابزارهایی موثر برای تصمیم‌گیری و پیشرفت تبدیل کنند.
نویسندگان با زبانی ساده و ساختاری منظم، نشان می‌دهند که چرا بسیاری از جلسات بی‌فایده‌اند و چگونه می‌توان با تکنیک‌هایی ساده، جلسات کوتاه‌تر، هدفمندتر و سازنده‌تر برگزار کرد. آن‌ها درباره نقش رهبری در جلسات، نحوه تعیین دستور جلسه، جلوگیری از اتلاف وقت و تبدیل جلسات به فرصتی برای همکاری واقعی صحبت می‌کنند. این کتاب پر از مثال‌های عملی، ابزارهای کاربردی و نکاتی است که می‌تواند برای مدیران، رهبران تیم‌ها، و حتی فریلنسرها مفید باشد.

بخشی از کتاب چگونه جلسات را اصلاح کنیم:
«بیایید یک جلسه بگذاریم.» چهار کلمه کوتاه که بسیاری از مکالمات کاری با آن پایان می‌یابد. آنچه پس از این جمله می‌آید، معمولاً یک احساس ناخوشایند است: «اوه، باز هم یک جلسه دیگر. یک ساعت دیگر از زندگی‌ام که هرگز برنمی‌گردد، و یک ساعت دیگر از بهره‌وری‌ام که هدر می‌رود.»
هدف این کتاب ایجاد تغییر است. ما می‌خواهیم کاری کنیم که دفعه بعد که کسی گفت: «بیایید جلسه بگذاریم»، واکنش فوری شما این باشد: «عالی! چه فرصت فوق‌العاده‌ای برای انجام کارها!»
در طول یک دهه گذشته، شرکت ما یعنی Think Productive با برخی از بهترین و باهوش‌ترین سازمان‌های جهان همکاری کرده است تا به آن‌ها کمک کند برای چیزهایی که اهمیت واقعی دارند، زمان و فضا ایجاد کنند. این شامل کاهش جلسات غیرضروری و اطمینان از این است که وقتی گروهی واقعاً نیاز به جلسه دارد، آن جلسه تا حد ممکن کارآمد، پویا و ثمربخش باشد.
فلسفه ما عمل‌گرایانه است. ما به هفته‌های کاری چهار ساعته یا راه‌حل‌های جادویی باور نداریم. می‌دانیم که جلسات می‌توانند مکان‌های مهمی برای تغییر دنیا باشند، اما هر جلسه‌ای ارزش وقت‌گذاشتن ندارد. همچنین می‌دانیم که هر جلسه این پتانسیل را دارد که اگر درست برگزار نشود، وقت گران‌بهای ما را هدر دهد. بهره‌وری یعنی حذف آشفتگی‌ها تا فضا برای چیزهایی باز شود که واقعاً ارزش دارند.»